Bu Məxfilik Siyasəti (bundan sonra — «Siyasət») Innova Group Azerbaijan tərəfindən idarə olunan Helmer Workspace platformasında (bundan sonra — «Platforma», «Xidmət» və ya «Məlumat Sahibi/İdarəçi») fərdi və konfidensial məlumatların toplanması, emalı, saxlanması və mühafizəsi qaydalarını müəyyən edir.

Platformadan istifadə etməklə İstifadəçi Azərbaycan Respublikasının «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanununa uyğun olaraq, öz fərdi məlumatlarının bu Siyasətdə göstərilən şərtlər daxilində toplanmasına və emalına tam razılığını bildirmiş olur.

1. Əsas Prinsiplər və Qeyri-Kommersiya Xarakteri

1.1. Platforma qeyri-kommersiya təyinatlı fəaliyyət göstərir və toplanan məlumatlardan birbaşa və ya dolayısı ilə kommersiya, reklam və ya mənfəət əldə etmək məqsədilə istifadə etmir.

1.2. Məlumatların emalı qanunilik, konfidensiallıq, məqsədəuyğunluq və yalnız xidmətin texniki-funksional tələbləri ilə məhdudlaşma prinsiplərinə əsaslanır.

2. Toplanan Məlumatların Kateqoriyaları

Platforma xidmətlərin göstərilməsi və sistem təhlükəsizliyinin təmin edilməsi məqsədilə aşağıdakı kateqoriyalar üzrə məlumatları emal edir:

2.1. İdentifikasiya və Giriş Məlumatları: İstifadəçinin adı, soyadı, istifadəçi adı, elektron poçt ünvanı və təhlükəsiz şifrələnmiş (kriptoqrafik heşlənmiş) autentifikasiya identifikatorları.

2.2. Google İstifadəçi Məlumatları (Google OAuth 2.0): İstifadəçi Platformaya Google hesabı vasitəsilə («Sign in with Google») daxil olduqda, Google tərəfindən yalnız əsas profil məlumatları (istifadəçinin adı, soyadı, e-poçt ünvanı və profil şəklinin URL-i) təqdim olunur. İstifadəçinin Google şifrələrinə, kontaktlarına, Google Drive və ya digər şəxsi sənədlərinə heç bir halda çıxış əldə olunmur və saxlanılmır. Bu məlumatlar yalnız istifadəçi profilini identifikasiya etmək, autentifikasiyanı tamamlamaq və təhlükəsiz sessiyanı idarə etmək üçün istifadə edilir.

2.3. Biznes və Məzmun Konteksti: İstifadəçi tərəfindən sistemə daxil edilən marketinq brifləri, aydınlaşdırma sorğularına cavablar, generasiya olunmuş analitik nəticələr, söhbət tarixçəsi, planlaşdırılan tapşırıqlar və arxiv qeydləri.

2.4. Texniki və Təhlükəsizlik Göstəriciləri: İstifadəçinin brauzer sessiya açarları, IP ünvanları, sistem hadisələrinin qeydiyyat jurnalları (server logları) və giriş vaxtı göstəriciləri.

3. Fərdiləşdirilmiş Təcrübə, Həssas Məlumatlar və İstifadəçinin Mülahizə Öhdəliyi

3.1. Könüllü Razılıq və Fərdiləşdirmə: Platformada süni intellekt cavablarının daha dəqiq, kontekstə uyğun və effektiv formalaşdırılması məqsədilə «Fərdiləşdirilmiş təcrübə» funksiyası tətbiq olunur. Bu funksiya yalnız İstifadəçinin birmənalı və könüllü razılığı (opt-in) əsasında aktivləşdirilir və istənilən vaxt sistem parametrlərindən söndürülə bilər.

3.2. Həssas Məlumatların Yaddaşda Saxlanılmaması: Fərdiləşdirmə mexanizmi çərçivəsində İstifadəçinin həssas və birbaşa identifikasiyaedici şəxsi məlumatları, o cümlədən mobil telefon nömrəsi, dəqiq yaşayış ünvanı məlumatları, şəxsiyyəti təsdiq edən sənədin fərdi identifikasiya nömrəsi (FİN kod), seriya və nömrəsi, habelə bank və ödəniş rekvizitləri qəti şəkildə fərdiləşdirmə yaddaşında saxlanılmır və profil kontekstinə daxil edilmir. Fərdiləşdirmə yalnız qeyri-həssas, ümumi üslub və marketinq konteksti parametrlərini əhatə edir.

3.3. İstifadəçinin Mülahizəsi və Paylaşmamaq Məsuliyyəti: Qanunvericilikdə və ya xidmətin qeydiyyat formasında birbaşa tələb olunan məcburi texniki hallar (məsələn, hesabın yaradılması üçün e-poçt ünvanı) istisna olmaqla, sorğulara daxil edilən hər hansı məlumatın həcmi və xarakteri üzrə yekun mülahizə tam şəkildə İstifadəçinin öz üzərindədir. İstifadəçilər platformanın heç bir interfeysində, sorğu və ya brif daxiletmə sahələrində həssas fərdi məlumatlarını, dövlət qeydiyyat nömrələrini, bank rekvizitlərini və ya üçüncü şəxslərin gizli məlumatlarını heç bir halda paylaşmamalı və sistemə daxil etməməlidirlər.

4. Süni İntellekt API İnteqrasiyası və Məlumatların Transsərhəd Emalı

4.1. Platforma strateji təhlil və mətn generasiyası funksiyalarını yerinə yetirmək üçün etibarlı qlobal süni intellekt provayderlərinin rəsmi Tətbiqi Proqramlaşdırma İnterfeyslərindən (API) istifadə edir.

4.2. Sorğular təhlükəsiz TLS/HTTPS şifrələmə protokolları vasitəsilə ötürülür və yalnız cari generasiya sessiyasının tələblərini icra etmək üçün emal olunur.

4.3. Model Təlimindən İmtiyaz: İstifadəçinin daxil etdiyi biznes sorğuları, fərdi məlumatları və ya fərdiləşdirmə parametrləri üçüncü tərəf süni intellekt modellərinin açıq təlimi (public training) üçün istifadə edilmir.

4.4. Məlumatların Satılmaması Təminatı: Innova Group Azerbaijan heç bir halda istifadəçilərin şəxsi identifikasiya məlumatlarını, əlaqə vasitələrini və ya biznes kontekstini reklam şirkətlərinə, marketinq agentliklərinə və ya digər kommersiya qurumlarına satmır, icarəyə vermir və ötürmür.

5. Google API Xidmətləri İstifadəçi Məlumatları Siyasətinə Uyğunluq (Limited Use Tələbləri)

5.1. Məhdud İstifadə Bəyannaməsi: Helmer Workspace platformasının Google API-lərindən əldə edilmiş məlumatlardan istifadəsi və onları hər hansı digər tətbiqə ötürməsi, Məhdud İstifadə (Limited Use) tələbləri də daxil olmaqla, Google API Services User Data Policy şərtlərinə tam şəkildə uyğundur.

5.2. Süni İntellekt Modellərinin Təlimində İstifadə Qadağası: Google API-ləri vasitəsilə əldə edilən istifadəçi məlumatları (o cümlədən ad, e-poçt və profil göstəriciləri) ümumiləşdirilmiş və ya üçüncü tərəf süni intellekt (AI) və maşın öyrənməsi (ML) modellərinin, o cümlədən böyük dil modellərinin (LLM) təlimi (training, fine-tuning) və ya inkişaf etdirilməsi üçün qəti şəkildə İSTİFADƏ EDİLMİR.

5.3. Məlumatların Satılmaması və Reklam Qadağası: Google istifadəçi məlumatları heç bir halda reklam şəbəkələrinə, məlumat brokerlərinə satılmır, icarəyə verilmir və hədəfli və ya fərdiləşdirilmiş reklam nümayişi üçün istifadə olunmur.

5.4. İcazələrin Geri Çağırılması və Məlumatların Silinməsi: İstifadəçilər platformaya verilmiş Google icazələrini istənilən vaxt birbaşa öz Google Təhlükəsizlik Parametrləri (Üçüncü tərəf tətbiqləri və xidmətləri) səhifəsindən ləğv edə bilərlər. Həmçinin istifadəçilər platformadakı hesabını və toplanmış bütün məlumatlarını tətbiqin ayarlar bölməsindən birbaşa və ya helmerworkspace@googlegroups.com ünvanına müraciət edərək tamamilə sildirə bilərlər.

6. Məlumatların Saxlanması, İnfrastruktur və Təhlükəsizlik

6.1. Məlumatların bütövlüyü və konfidensiallığı müasir bulud saxlanc infrastrukturları (Cloudflare R2), operativ keşləmə mexanizmləri (Redis) və gücləndirilmiş server mühiti vasitəsilə təmin edilir.

6.2. Məlumat bazalarına icazəsiz girişin, məlumat sızmasının və ya dəyişdirilməsinin qarşısını almaq üçün Azərbaycan Respublikasının «İnformasiya, informasiyalaşdırma və informasiyanın mühafizəsi haqqında» Qanununun tələblərinə uyğun təşkilati və proqram-texniki mühafizə tədbirləri tətbiq olunur.

7. İstifadəçinin Hüquqları və Məlumatların Silinməsi

Azərbaycan Respublikasının «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanununa əsasən, İstifadəçi aşağıdakı hüquqlara malikdir:

7.1. Öz fərdi məlumatlarının emal edilib-edilməməsi barədə məlumat almaq və onların tərkibi ilə tanış olmaq;

7.2. Saxlanılan marketinq strategiyalarını, söhbət tarixçəsini, planlaşdırılan tapşırıqları və fərdiləşdirmə yaddaşını platformanın daxili interfeysi vasitəsilə istənilən vaxt tamamilə və bərpa olunmaz şəkildə silmək;

7.3. «Fərdiləşdirilmiş təcrübə» funksiyasına verdiyi razılığı istədiyi an geri çağırmaq və sistemdəki profilinin tam ləğv edilməsini (unudulma hüququnu) tələb etmək.

8. Siyasətin Dəyişdirilməsi

8.1. Innova Group Azerbaijan qanunvericilikdəki dəyişikliklər və ya platformanın texniki təkamülü ilə əlaqədar bu Siyasətə birtərəfli qaydada dəyişikliklər etmək hüququnu özündə saxlayır.

8.2. Yenilənmiş Siyasət Platformada dərc edildiyi andan qüvvəyə minir.

9. Əlaqə və Müraciətlər

Fərdi məlumatların emalı, məxfilik hüquqlarının həyata keçirilməsi və ya bu Siyasətlə bağlı müraciətlər üçün İstifadəçilər Platformanın rəsmi əlaqə vasitələri (e-poçt: helmerworkspace@googlegroups.com) və rəqəmsal dəstək interfeysi vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərlər.

Təşkilat: Innova Group Azerbaijan
Ünvan: Bakı şəhəri, Azərbaycan
Rəsmi veb-sayt: https://helmerworkspace.com

This Privacy Policy (hereinafter "Policy") defines the rules for collecting, processing, storing, and protecting personal and confidential data on the Helmer Workspace platform (hereinafter "Platform", "Service", or "Data Controller"), operated by Innova Group Azerbaijan.

By using the Platform, the User provides full consent to the collection and processing of their personal data within the terms outlined in this Policy, in accordance with the Law of the Republic of Azerbaijan "On Personal Data".

1. Core Principles & Non-Commercial Nature

1.1. The Platform operates on a non-commercial basis and does not directly or indirectly use collected data for advertising, commercial monetization, or profit generation.

1.2. Data processing is strictly governed by principles of legality, confidentiality, purpose limitation, and restriction to the technical and functional requirements of the Service.

2. Categories of Collected Data

To provide free services and maintain system security, the Platform processes data across the following categories:

2.1. Identification & Authentication Data: User's first name, last name, username, email address, and securely hashed cryptographic authentication identifiers.

2.2. Google User Data (Google OAuth 2.0): When a User signs in using Google («Sign in with Google» / Google OAuth 2.0), the Platform accesses only basic profile information provided by Google (User's full name, email address, and profile picture URL). The Platform never accesses, requests, or stores Google passwords, contacts, Google Drive files, or other private Google account services. This data is utilized solely to authenticate the User, manage active user sessions, and maintain the account profile.

2.3. Business & Content Context: User-submitted marketing briefs, clarification responses, generated analytical outputs, conversation history, planner tasks, and archive records.

2.4. Technical & Security Telemetry: Browser session tokens, IP addresses, system audit event logs (server logs), and timestamp records.

3. Personalized Experience, Sensitive Data & User Discretion

3.1. Voluntary Consent & Personalization: The Platform includes a "Personalized Intelligence" feature to formulate more accurate, contextually relevant, and effective AI responses. This feature is enabled strictly with the User’s explicit, voluntary opt-in consent and may be deactivated at any time via system settings.

3.2. Exclusion of Sensitive Personal Data: Under the personalization mechanism, sensitive and directly identifiable personal information—including mobile telephone numbers, precise residential addresses, government identification numbers (FIN codes, series and document numbers), and banking or payment details—is strictly prohibited from storage in personalization memory and excluded from profile context.

3.3. User Discretion & Non-Disclosure Obligation: Except for mandatory technical fields required by law or account registration (e.g., email address), the volume and nature of information submitted in queries is solely at the User's discretion. Users must not enter sensitive personal data, state registration numbers, banking credentials, or third-party confidential secrets into any input field, brief form, or interface.

4. AI API Integration & Cross-Border Processing

4.1. The Platform utilizes official Application Programming Interfaces (APIs) of trusted global AI providers to perform strategic analysis and text generation.

4.2. Requests are transmitted via secure TLS/HTTPS encryption protocols and processed exclusively to fulfill the active generation session.

4.3. No Model Training: User-submitted business queries, personal data, and personalization parameters are never used to train public third-party AI foundation models.

4.4. Non-Sale Guarantee: Innova Group Azerbaijan never sells, rents, or transfers personal identification data, contact details, or business context to advertising agencies, marketing brokers, or commercial entities.

5. Google API Services User Data Policy Compliance (Limited Use Requirements)

5.1. Limited Use Disclosure: Helmer Workspace's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

5.2. Prohibition on AI/ML Model Training: Google user data received via Google APIs (including profile information and email address) is never used to train, retrain, fine-tune, or improve generalized artificial intelligence (AI) or machine learning (ML) models, including large language models (LLMs).

5.3. Prohibition on Data Sale & Advertising: Google user data is never sold, rented, leased, or transferred to third-party data brokers or advertising platforms, nor is it used for serving personalized, targeted, or retargeted advertisements.

5.4. Access Revocation & Data Deletion: Users may revoke Helmer Workspace's access to their Google account at any time via their Google Security Settings (Third-party apps & services). Users can also delete their account and associated data directly through the platform interface or by contacting helmerworkspace@googlegroups.com.

6. Data Storage, Infrastructure & Security

6.1. Data integrity and confidentiality are safeguarded using modern cloud storage infrastructure (Cloudflare R2), high-speed caching mechanisms (Redis), and hardened server environments.

6.2. Organizational and technical security measures are deployed in compliance with the Law of the Republic of Azerbaijan "On Information, Informatization, and Information Protection" to prevent unauthorized database access, data leaks, or tampering.

7. User Rights & Data Deletion

Under the Law of the Republic of Azerbaijan "On Personal Data", Users have the right to:

7.1. Obtain confirmation and information regarding whether their personal data is being processed, including its composition;

7.2. Permanently and irreversibly delete stored marketing strategies, chat histories, planner tasks, and personalization memory directly through the platform interface at any time;

7.3. Withdraw consent for the "Personalized Intelligence" feature at any moment and request complete account deactivation and erasure (right to be forgotten).

8. Policy Modifications

8.1. Innova Group Azerbaijan reserves the right to unilaterally update this Policy in response to statutory changes or technical evolutions of the Platform.

8.2. The updated Policy takes effect immediately upon publication on the Platform.

9. Contact & Inquiries

For inquiries regarding personal data processing, privacy rights, or this Policy, Users may reach out through the Platform’s official contact channels (email: helmerworkspace@googlegroups.com) and digital support interface.

Organization: Innova Group Azerbaijan
Location: Baku, Azerbaijan
Official Website: https://helmerworkspace.com